办公室主管
3千-4千
唐山 本科
唐山佳旺新能源科技集团有限公司
1、协助单位领导组织单位日常办公、安全保卫和消防管理工作等有关任务安排,向单位领导和各部门提供后勤保障(包括食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修等管理工作),为单位的正常业务开展做好服务,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
3、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
4、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
5、负责公司各项规章制度的推行,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
7、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿;
8、负责维护信息系统及网站的安全运转;
9、负责公司车辆和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
10、负责对公司突发事件的处理工作;负责做好各种自然灾害的预防和处理工作;
11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12、负责公司资产、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失;
13、负责组织单位各项群众性活动的计划和组织;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕