(1)行政文秘工作:1、外来文件收发、传达,分公司文件起草、审批、收发并做好相关记录,负责制度文件贯彻执行的落实和检查。
2、办公用品计划、请购、发放管理,并按要求做好相关记录,对办公用品的节约使用负责。负责公司打印、复印设备正常使用及维护保养,负责网络、电话的使用、维护及缴费工作,并按全面质量管理体系要求做好相关记录。
(2)车辆管理:1、公务车和私车公用各项费用统计;2、不定期对司机进行相关安全教育培训,提醒安全驾驶;3、油卡及ETC充值管理。
(3)印章、证照管理;
(4)例会组织;
(5)人员招聘;
(6)考勤、社保、绩效考核;
(7)营销支持相关工作:1、协助销售完成标前工作(招标文件评估、毛利预算审批、招标申请、标前资质费和专家评审费申请)和标后工作(合同填写、合同评审)、预付款保函等各类工作。2、协助完成清欠材料汇总、诉讼项目流程发起和相关手续跟进(尉氏)、形成季度清欠报告。3、按照集团和总公司要求,做好分公司销售内务各项数据报表的填报工作
(8)有驾照,驾驶技术熟练。能适应短期出差。