职位描述
1、负责中支所辖员工的社保、公积金缴纳,变更、增减人员等工作;每年社保及公积金年基金征缴稽核工作(按社保公积金管理部门政策要求);
2、负责完成中心支公司内勤招聘指标,负责中支所辖人员的入离职办理,劳动合同签订,考勤管理,人员考评的事项;
3、负责按要求寻找适合职场,与物业或房东进行租赁合同谈判,签订租赁合同,确保租赁价格、租期、支付方式等符合公司利益;规划职场布局,确保装修质量、安全和进度,按照公司装修标准完成职场的装修工作;负责中支安全保卫及消防工作,确保公司职场安全;
4、负责中支固定资产的管理和折旧核算工作,确保公司固定资产的安全和有效使用;
5、负责中支办公用品和设备的采购、分配和管理工作,确保办公用品和设备的合理使用和保障。按照总公司下发的快递物流合同及价格,快递物流公司签约,并统计支公司使用情况;
6、负中支行政文件、资料和档案的管理和归档工作,以及支公司信息的收集、整理和发布,确保中支信息的准确与完整;
7、负责本机构证照办理、年审工作;负责本机构证照保管、日常管理等工作;
8、负责对接外部监管系统收集日常监管下发的文件进行收文、上报、转办等;按照机构相关部门需要将所需外报文件通过系统进行报送;机构日常收发文与总公司公文室进行相关沟通;
9、负责中支日常运转所产生的费用、寻找供应商、取得发票、操作系统报销等工作;
10、根据业务发展需要和公司安排,完成领导交办的其他临时工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕