岗位职责
1.负责公司来访人员的接待、登记、引导，热情迎接每一位到访者，及时通知被访人员，并为其提供茶水等服务，维护公司良好形象。
2.接听和转接公司总机电话，确保电话沟通准确、高效，对重要电话内容进行记录和转达。收发公司邮件、包裹和文件等，进行准确的登记和分发，确保物品安全且及时送达相关人员。
3.定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划，保证办公用品的充足供应；对办公设备进行日常检查和简单维护，联系专业维修人员进行故障报修。
4.协助组织公司各类会议、活动，包括会议室预订、准备会议资料、布置活动现场等，保障会议和活动的顺利进行。
5.管理公司文件档案，进行文件的收集、整理、归档、保管和借阅登记，确保文件资料的完整性和保密性。
6.协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历，通知候选人面试，并协助安排面试流程。
7.办理员工入职、离职、转正、调动等手续，收集和整理员工资料，维护员工信息数据库的准确性和及时性。
8.参与员工培训和发展工作，协助组织培训课程，记录培训考勤情况。
9.负责公司办公区域的日常清洁管理，监督清洁人员的工作，确保办公环境整洁、舒适。维护公司办公区域的安全和秩序，检查门窗、水电等设施的关闭情况，发现问题及时处理或上报。
岗位要求
1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.有 1 - 2 年行政或人事相关工作经验，有前台接待经验者更佳。
3.熟练使用办公软件，如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），能够高效地处理文档、制作表格和演示文稿。
4.具备一定的抗压能力，能在工作繁忙、压力较大的情况下保持良好的工作状态和工作效率。
5.工作认真、细心、负责，具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密信息。