职位详情
行政专员 已下线
3千-4千
深圳同智国际物流有限公司许昌分公司
许昌
1-3年
大专
11-23
工作地址

豫中国际商贸城二期25栋4楼

职位描述
岗位职责
岗位职责:
1、协助部门经理做好流程制度起草、建立与完善;
2、协助组织公司员工各类活动的安排,如员工生日会、旅游、、运动会、年会等等;
3、做好各项会议的准备工作、会议记录及会议纪要的整理;
4、公司文件的起草、发布;文件的收发、邮寄;
5、档案资产、书籍管理;
6、各项物资采买、日常办公用品的采购、发放、登记;
7、办公环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调、冰箱、微波炉等)
8、负责人员外出机、车票的订购,名片印制、差旅费用的借还、费用的报销等事宜;
7、下班时对整个区域的巡视,查看门窗、水电,电脑电源等关闭情况;
8、员工福利的采购及发放;
9、办公区域内绿植的更换、浇水;
客户管理工作,日常开户、客户评分、合作协议归档等;
10、完成领导安排的其它工作。
任职要求
◆年龄:22-32岁
◆教育背景:秘书、中文、公关、人事、行政管理等相关专业大专以上学历。
◆经 验:1年以上行政人事、组织活动等办公室工作经验。
◆能 力:优秀人际交往能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆意 识:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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