岗位职责
1、领悟力强能根据上级领导要求起草撰写办公室行政办公制度、行政公文;
2、负责集团各类会议策划、组织筹办、协调执行及会后工作跟进;
3、能够完成公司各类接待工作(外部客人接待、酒店预订、餐饮预订、车辆安排等);
4、负责总部办公制度更新迭代、维护建设、管理跟进工作，对下属分公司梳理管理;
5、负责行政库房管理盘点及办公室后勤保障等工作(保证所需物资的充足:如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等及费用核销);
6、调研组织公司各项定期和不定期集体活动、节日福利采购发放;
7、负责对总部全体办公人员(各部门)日常考勤(员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理规范);
8、能够完成公司各类接待工作(外部客人接待、酒店预订、餐饮预订、车辆安排等);
9、负责集团总部文件宣导传达，董事长及常务副总交当的重点工作跟进检查及落实;
10、负责行政部各项工作协调分配执行;
11、能够及时完成领导交办的临时工作。
任职资格要求
1、年龄:28-40周岁，男女不限，形象好气质佳
2、本科以上，5年以上相关经验
3、专业:行政文秘、工商企业管理
4、素质要求:熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件，工作仔细认真，责任心强，勤恳踏实，具备一定的书面和口头表达能力。