一、岗位概述
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作;做好公司日常行政事务,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
二、职责明细
1、按公司财务制度要求,审核公司各部门报销单据、用款申请,通过现金及银行等方式进行支付,并及时登记台账,按要求编制各种资金流动报表并定期上报;
2、定期办理银行对账,处理与银行之间的事务,归整回单、对账单等财务资料;
3、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
4、处理公司各来往来款,并登记台账;
5、协助接待来访客人或其他公司活动,做好相关筹备工作;
6、管理各项办公用品发放和采购、维护各类办公设备状态,保障公司后勤;
7、管理办公钉钉系统,承办员工考勤和外出登记等事务;
8、保管各种人员档案、公司合同、项目资料等;
9、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门、房东交涉,管理公司用水、用电情况;
10、完成领导下达的临时任务。
三、任职条件
1、会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历;
2、受过经济法基本知识、财会基本知识、文书写作、档案管理等方面的培训;
3、2年以上企业出纳工作经验或行政人事、文秘相关工作经验;
4、熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
5、熟悉银行结算业务和报税流程;
6、良好的口头及书面表达能力;
7、熟练使用办公软件及办公自动化设备。