【岗位职责】
一、行政常规工作管理:
1、负责公司的办公设备维护与报修、组织和安排公司内部的各类会议、管理公司的固定资产;
2、负责来访客人的接待工作,包括接待安排、引导参观、解答咨询等,维护公司良好的外部形象。
二、大型活动和推介会的组织安排:
1、根据公司的业务需求,策划和组织各类大型活动,如年会、推介会等,确保活动的顺利进行。
2、协调公司内部各部门,确保活动筹备过程中的资源调配与任务分配,监督活动现场的布置与执行。
三、跨部门协作与沟通:
1、与各部门保持良好的沟通与协作,了解各部门的行政需求,提供及时有效的支持与服务。
2、协助处理公司的突发事件,确保公司运营的平稳与有序。
【职位要求】
1、本科及以上学历,具有3年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程与规范。
2、有大型活动组织策划经验者优先,具备出色的组织协调与执行能力。
3、熟练掌握Office等办公软件,具备较好的文档编写与处理能力。
4、熟悉行政管理相关的法律法规,了解公司的运营管理流程。
5、注重细节,具备较好的时间管理和多任务处理能力;具备良好的服务意识,能够积极、主动地为公司各部门提供支持与服务。
6、具备良好的应变能力,能够灵活处理各类突发事件,确保公司的正常运营。