岗位职责:
1、日常会议前准备、会中记录、会后清理检查工作,会议记录进行归档、接待人员情况更新同步。
2、日常外来人员、领导到访接待工作。
3、根据公司收费规范按照收费流程进行收费、退费等操作,并及时进行更新报表、座位图等。
4、根据各部门采购需求进行合理化采购,根据公司库房管理规范做好出、入库登记并进行检查物品损耗情况。
5、每月月末完成固定资产及库房物品盘点,根据人员入离调转,合理分配固定资产使用情况,做好记录。
6、每月及时准确完成职场水、电、通讯费用的预缴处理。
7、日常办公环境,卫生管理;每月监督、检查每日值日情况,确保办公室环境整洁;做好职场办公设备维修,维护,保养;做好职场绿植等养护工作。
8、根据公司及各校区需求,及时高效完成快递收发;每月完成与快递公司的月度账目核对。
9、熟悉掌握数字化办公流程,如钉钉,飞鸽等数字版办公软件。
10、完成领导交代的其他工作。
任职要求:
1、22-30周岁,本科以上学历
2、有行政人事岗位1年以上工作经验
3、熟知人事六大模块
4、熟练掌握word、ppt、excel、OA等办公软件。
5、擅于沟通,灵活、理解能力强、表达能力及沟通能力较好,自驱力强,责任心强。
6、 熟悉掌握数字化办公流程,如钉钉,飞鸽等数字版办公软件
优先条件:
1、有教育行业行政人事工作经验者优先录用。
2、有大型企业工作经验优先。
薪酬福利:
1、薪酬待遇:岗级底薪+绩效
2、工作时间:弹性工作制度,月休6-7天
3、基本福利:社会保险、带薪假期(年假、婚假、产检假、产假等)、法定假日、年终奖。
4、补充福利:免费旅游、节日福利、免费员工年度体检、聚餐等团建活动。
5、如涉及加班,有加班补助