岗位职责：
1.日常事务
1）负责总经办日常行政事务，包括公司文件的整理、存档和归档等工作。
2）做好总经理/副总经理办公会议和其他重要会议的组织安排工作，并负责会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备, 做好决议、决定、计划等文件的起草、发布,跟踪落实会议决议等。
3）协助制定和完善公司内部管理制度和工作流程。
2.信息处理
1）负责收集、整理、传递内外部信息，确保信息的准确性和及时性。
2）处理总经办收到的各类信函、文件，并根据需要进行呈报。
3.项目跟进
1）协助总经理/副总经理对项目进行计划和全面把控，包括但不限于设计进度、采购进度、生产进度等。
2）在总经理/副总经理领导下负责具体管理工作的布置、查办、催办及跟踪落实。
3）负责收集经营相关的数据及信息，并进行分析，为高层决策提供参考建议。
4.对外联络
1）负责与外部单位、上级部门、合作伙伴的沟通联络工作。
2）代表公司参加某些外部活动，维护公司形象。
5.其他事务：
1）协助总经办制定和执行部门的工作计划和目标，对其他部门进行管理和指导。
2）协调公司内部各部门之间的关系，促进团队协作。
3）执行总经理交代的其他临时性工作。
任职资格：
1.教育背景：本科及以上学历，工商管理、人力资源、文秘、语言类专业优先。
2.工作经验：具备2年及以上的文秘或行政工作经验，有总经办或高层管理秘书、内控管理经验者优先。
3.专业技能：精通EXCEL、WORD、PPT等办公软件；具备良好的文字处理能力和数据分析能力；熟悉相关政府职能部门体系及基础商务礼仪。
4.能力要求：具备较强的统筹协调能力、执行能力、人际交往能力、书面及口头表达能力和抗压能力；具备较强的责任心和保密意识；有较强的学习能力和适应能力，能快速适应工作环境的变化。
5.态度与价值观：诚实守信、积极主动、注重细节，原则性强，具备良好的团队合作精神和服务意识。