商务助理(J10123)
6千-1万·13薪
长沙 硕士
德思勤城市广场A5栋德思勤城市广场A5栋406
岗位职责:
1)协助物业总经理处理外来公文的签收、传送、催办、存档,和公司所形成的各种公文、函、会议纪要等正式文件的审核、编号、受控、发放、存档等日常事务性工作,严格执行保密制度;
2)组织安排总经理办公会议和培训,做好会议记录并监督检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3)负责通知总经理召开的各类会议,传达总经理的具体指示;负责总经理召开的各类会议的记录,编辑会议纪要并印放、存档;
4)汇总各类报表,做好公司各类大事记和活动日记;
5)协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜,负责审核对外发文,对内行文;
6)及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;
7)处理有关投诉,根据总经理的指示,回复员工及客人意见;
8)协调与各部门关系,促进相关工作的推进等;
9)完成物业总经理交待的其他工作事项。
任职要求:30周岁以下,大专及以上学历,形象气质佳、沟通表达能力强、处事灵活、抗压力强、公文写作能力良好、有同行工作经验优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕