职位描述

岗位职责：

一、制度流程建设

1、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

2、流程制度检查工作，形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议；

3、配合商管总公司管理体系建设工作，配合商管总公司流程检查和审核工作；

4、根据公司管理需要，依据集团及商管总部发文，制定制度与标准，经批准后组织实施。

二、计划管理

1、协助编制项目一、二级节点计划；

2、监控项目一、二级节点计划完成情况，于时间节点前做出预警和提示；

3、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告；

4、负责收集、审查各部门提交的工作结果。

三、组织绩效管理

1、协助实施项目公司二级、三级组织绩效的制定和考核，监控组织绩效 变化情况；

2、汇总、处理考核结果，督促各部门根据考核结果改进绩效。

四、会务管理

1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织；

2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布；

五、费用预算：直接负责行政人事费用的年度预算的编制，月度预算费用的把控。

六、采购管理

1、规范采购流程、审核各部门采购需求，确保采购及时到位；货比三家，降低采购成本；

2、做好供应商的选择与评估工作。

六、招聘实施

1、根据公司经营管理需求，编制年度、月度招聘计划；

2、拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进。

七、薪资福利

1、完成每月考勤的统计汇总工作，为结算薪资提供依据；

2、F级员工每月薪资造册；

3、督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金；

4、F级薪酬市场行情调研，为公司提供合理化建议。

八、员工关系

1、协助制定团队建设方案，组织员工活动；

2、协助开展员工关系工作，定期进行员工访谈；协助处理劳动争议；

3、配合编制与执行企业文化建设方案。

九、人员管理

1、审核人事专员各类报表。

2、关注人事专员的工作开展情况并进行带教。

任职要求：

1、本科以上学历；

2、有行政人事工作经验者优先考虑；

3、具有一定的人际理解、信息收集、分析判断能力、具有一定的全局观，处理问题严谨细致。

4、具有一定的人力资源各模块工作能力、具备一定的公文处理能力。