职位描述
口腔店长:全面主持门诊的管理工作,安排、督导店内各岗员工的日常工作,完成公司下达的各项经营指标和管理目标。
岗位职责:
1. 负责带领门诊人员完成公司下达的各项运营指标,重点关注业务发展、医疗质量与安全、人才配置与培养的工作:
a) 制定并分解月任务计划,带领团队完成业绩任务;
b) 负责按工作流程、工作计划,开展每日工作:主持日常例会,传达相关政策及信息;
c) 监督管理物品陈列、店面卫生、人员礼仪形象、整体布置等形象维护工作; 制定培训计划,并定期进行业务培训学习指导,制定门店接诊流程、健全医疗业务管理制度,并完成对应的培训与考核;
d) 根据店内实际情况,对市场促销活动的方案提出合理建议。
2. 负责监督门诊人员贯彻、落实公司各项规章制度及工作流程,推动与执行绩效考核,对团队成员进行业绩评估和考核。
3. 参与制定公司的业务目标和业务计划,根据门诊情况制订相应的经营规划,制定门诊活动计划、预算计划,实现门诊业务和投资回报的快速增长。
4. 负责客户管理工作:加强内部服务体系建设,加强门店各部门的接待水平,提升客户满意度;建立长期用户跟进机制,带领团队处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,做好售后的相关服务工作,妥善协调处理投诉事件;店内客户信息的安全管理,防止病例数据外泄。
5. 负责核查保证每日送交加工单与患者的病历、收费单相符,并每月月初依据财务部要求进行门诊报账。
6. 负责门诊患者档案的管理及档案患者的运用方案 ,客户数据建档统计、分析及后续问题的解决处理。
7. 负责门诊对外关系的维护及协调(卫生、工商、税务、城管、公安、消防、物业、房东等)。
8. 负责本门诊整体形象维护和保持(环境、卫生、灯箱、广告牌、物品摆放等)。
9. 对本门诊固定资产的安全和使用情况负责,协领护理主管人员确保本门诊医生对设备的正确使用及保养,门诊器具符合卫生要求,出现问题及时解决。
10. 敦促医疗部做好进销存、库存、加工费、耗材成本控制工作,提高门诊的净利润。
11. 营造良好的团队氛围 ,树立企业形象,提升团队的凝聚力,降低门诊人员流失率。
12. 建立门诊人才梯队,与人事部共同完成本门诊各岗人员的招聘工作。
13. 完成公司或领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及本科以上学历;
2、2年以上口腔门诊店长/口腔部门主管工作经验,5年以上口腔行业工作经验 ;
3、熟悉企业经营管理、企业运作,及门诊各部门的工作流程;
4、处理事务果断明确,良好的协调组织能力,工作积极主动热诚;
5、掌握护理基础理论及相关的医学知识和口腔医疗常见诊治护理原则;
6、具备口腔行业机构运营敏锐度,有良好的销售沟通技巧/市场决策能力;
7、有较强的组织/协调/沟通/领导能力/出色的人际交往能力及洞察力。