主要工作职责

保障企业物资供应、控制成本、提升质量、优化供应链。

工作内容

1. 需求分析与计划制定

- 与各部门沟通，了解其对物资和服务的需求。

- 根据企业的生产计划、销售预测和库存情况，制定采购计划。

- 制定并执行应急采购计划，以应对突发的供应短缺情况。

2. 供应商开发与管理

- 寻找潜在的供应商，进行资格审查和评估；建立供应商数据库，并定期对供应商进行考核和评估。

- 建立和维护与供应商的良好合作关系，定期评估供应商的表现。

- 与供应商协商合作条款，包括价格、交货期、质量保证等。

3. 采购成本控制

- 进行市场调研，了解原材料和服务的价格趋势。

- 通过谈判、招标等方式获取最优采购价格，降低采购成本。

- 分析采购成本构成，寻找成本节约的机会和途径。

4. 采购合同管理

- 起草、审核和签订采购合同，确保合同条款符合企业利益和法律法规。

- 监督合同执行情况，处理合同履行中的问题和纠纷。

5. 质量控制与验收

- 确保所采购的物资和服务符合规定的质量标准和技术要求。

- 参与质量检验和验收工作，对不合格品进行处理和改进。

- 推动供应商改进和提升其产品质量、交货能力和服务水平。

6. 物流与供应链管理

- 协调采购物资的运输、仓储和配送，确保按时到货。

- 优化供应链流程，提高采购效率和响应速度。

7. 风险管理

- 识别和评估采购过程中的风险，如供应中断、价格波动等。

- 制定应对风险的策略和预案，保障采购业务的连续性。

8. 数据分析与报告

- 收集、整理和分析采购相关数据，如采购成本、供应商绩效等。

- 收集市场信息、价格动态、行业趋势等，为采购决策提供依据。

- 分析采购数据，撰写采购报告，向上级汇报采购工作的进展和成果。

9. 团队协作

- 与企业内部的其他部门，如生产、销售、财务等密切合作；协同完成企业的整体目标。

10. 创新与改进

- 不断探索新的采购模式、技术和方法，提高采购效率和效益。

- 对采购流程进行优化和改进，提升采购管理水平。

权限

1. 采购决策权：在一定的预算和采购政策范围内，根据采购申请单有权决定采购的物品类型、服务的种类。

2. 价格协商权：与供应商就采购价格进行谈判和协商，以争取有利的采购价格和条款。

3. 供应商建议权：有权对潜在供应商进行评估、筛选，并建议符合要求的供应商进行合作。

4. 合同签订权：在符合公司规定和审批流程的情况下，有权代表公司与供应商签订采购合同。

5. 采购计划制定权：根据公司的需求和库存情况，参与制定采购计划和预算。

6. 质量监督权：在采购过程中，有权监督所采购物品或服务的质量，对不符合要求的产品有权要求供应商改进或更换。

7. 信息获取权：有权获取与采购相关的市场信息、产品信息、供应商信息等，以支持采购决策。

8. 紧急采购权：在遇到紧急情况或特殊需求时，有权进行紧急采购以满足公司的生产或运营需求。

注：采购工程师的权限应在公司的规章制度和授权范围内行使，并且要接受内部的监督和审计，以确保采购活动的合规性和公正性。

责任

1.确保采购活动符合企业的预算和成本目标

2.保证所采购的物资、服务和设备符合规定的质量标准和技术要求

3.确保物资和服务的按时交付，避免供应中断对企业生产和运营造成影响。

4.确保采购活动的合法性和公正性；拒绝供应商的不正当利益诱惑，防止采购过程中的腐败行为。

5.明确供需双方的权利和义务，保障企业的合法权益。

任职资格

性 别

不限

年 龄

20-35

学 历

本科及以上学历

专 业

供应链、物流管理等相关专业优先

经 验

具备 1-3 年采购工作经验，熟悉供应链管理以及采购各个模块

知 识

熟悉：

供应链管理知识：包括供应商的选择与评估、采购流程优化、物流与仓储管理等，

熟悉所采购物品的市场动态、价格趋势。

熟练使用采购管理软件和电子采购平台。

熟悉项目管理，能够有效地协调采购活动与项目进度。

了解：行业内的主要供应商及其产品特点；了解相关的质量标准和检测方法；了解行业特定知识。

精通：精通采购合同的条款制定、谈判、签订和执行，熟悉相关的法律法规以保障企业的合法权益。

擅长：良好的沟通和谈判能力；在与供应商的交流中争取有利的采购条件。

技 能

1. 办公软件操作：熟练掌握 Word 进行文档编辑、Excel 进行数据处理和分析（如函数运用、图表制作）、PowerPoint 制作汇报材料等。

2. 数据处理与分析能力：能够准确、快速地收集、整理和统计采购相关的数据并分析。

3. 文件管理能力：对各类生产文件进行分类、归档和存储，方便查询和使用。

4. 打印机、复印机等办公设备的操作技能。

5、 具备良好的沟通、组织协调、团队合作、应变能力、以及问题解决能力。

6、 具备出色的谈判技巧、市场敏感度强。

职业道德

诚实守信，公正客观，廉洁自律，保密原则，社会责任，合规合法，维护企业利益

目标

平衡成本、质量、供应和合规等多方面因素的基础上，为企业创造价值并提升竞争力。

重点工作

1、需求分析与计划制定

2、供应商开发与管理

3、采购成本控制

4、风险管理与数据分析报告

评价

1. 成本控制能力

- 采购成本降低的幅度和成效。

- 对采购预算的执行和控制情况。

2. 供应商管理

- 开发优质供应商的数量和质量。

- 与供应商建立的合作关系的稳定性和有效性。

- 对供应商的评估和考核的准确性和及时性。

3. 采购质量

- 所采购物资或服务的质量合格率。

- 对质量问题的处理和改进效果。

4. 采购效率

- 采购订单的处理速度和及时性。

- 采购流程的优化和改进成果。

5. 合同管理

- 采购合同的合规性和完整性。

- 合同执行的监督和控制效果。

6. 需求响应

- 对内部客户需求的响应速度和满足程度。

7. 风险管理

- 对采购风险的识别和防范能力。

- 应对供应中断等风险事件的处理效果。

8. 市场洞察力

- 对市场价格和供应趋势的了解和把握程度。

9. 团队协作

- 与其他部门的沟通和协作效果。

10. 职业素养

- 诚信、责任心、保密意识等方面的表现。

11. 创新能力

- 在采购方法、策略等方面的创新举措和成果。