一、工作职责
1.协助高层领导完成日常办公工作,包括会议安排、文件传阅、会议纪要书写等。
2.负责行政工作的组织协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议现场的管理等。
3.负责汇总部门或公司的工作报告、资料整理等,起草行政公文和文件,并进行归档和存档管理。
4、协助高层领导安排出差、会议等行程安排,包括行程预订、行程行李准备等。
5.负责接待来访客户及其他外部人员,协助安排会议、接待餐饮等,并提供必要的服务支持。
6.负责办公设备和办公用品的采购和管理,确保办公环境和设备的正常运转。
7.组织部门或公司的日常行政工作,协调各部门间的合作与沟通,解决日常行政问题。
二、岗位要求:
1.年龄25~40岁,熟练掌握办公软件:如Word、Excel、PPT等
2.有一定的文字组织和书面表达能力
3.良好的组织、协调及沟通能力
4.公司提供宿舍,宿舍免费,水电均摊。
上班地点:中原区建设西路百花路万乘国际14楼