职位描述
一、岗位职责
1、负责总经理的日程安排,包括会议、出差、接待等,对总经理时效负责;
2、组织和协调总经理主持的各类会议、会面等,进行过程记录,跟进决议的执行。
3、负责与总经理业务活动相关的客户、合作伙伴及其他接待,确保接待效果,助力接待目标达成。
4、作为总经理与公司内部各部门、外部合作伙伴及客户之间的沟通桥梁,协助管理总经理的往来邮件、报告、资料,确保信息的安全和保密。
5、管理总经理的办公室日常运作,包括办公用品的采购和管理,确保整洁有序。
6、在紧急情况下,协助总经理进行危机应对和问题解决。
7、根据总经理的指示,完成其他临时性或特定的任务。
8、不断提升个人专业技能和业务知识,以适应公司发展的需求。
二、任职要求
1、985/211本科或硕士学历,海外留学经验优先。
2、具有较强的英文听说读写能力,能够流利地进行英文沟通者优先。
3、具备系统性思维,具有良好的组织、协调和沟通能力,头脑灵活。
4、有较强的责任心和保密意识,能够独立处理工作中的问题。
5、具有良好的时间管理和优先级判断能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕