职位描述
岗位职责
- 会议准备：
- 提前对会议室、接待室进行开门通风，并检查卫生情况，确保会议室处于良好备用状态。
- 根据会议需求进行会场布置，包括桌椅摆放、设备调试等。
- 准备会议所需的各项物品，如茶杯、纸笔、投影仪等，并确保其充足且完好。
- 会议服务：
- 在会议期间提供茶水、果点等服务，确保参会人员的服务需求得到满足。
- 随时注意会议室的各项设施运行情况，如照明、空调、饮水设施等，有问题及时上报并处理。
- 协助会议组织者进行会议签到、引导等工作。
- 会议结束后的工作：
- 会议结束后，负责清理会议室，回收会议用品，并关闭相关设施。
- 检查会议室是否有遗留物品，并做好记录。
- 整理会议资料，协助进行会议总结等工作。
- 日常巡查与维护：
- 负责对会议室及公共区域的日常巡查，确保其整洁、有序。
- 定期检查会议室设备，确保其正常运行。
- 与物业保洁人员协同工作，确保会议室内时刻保持干净整洁。
- 沟通与协调：
- 与会议组织者保持密切沟通，了解会议需求，提供个性化服务。
- 协调解决会议期间出现的问题和突发情况。
任职要求
- 教育背景与年龄要求：
- 酒店、旅游管理等相关专业优先。
- 35岁以下，形象气质佳。
- 专业能力与技能：
- 具备良好的沟通协调能力，能够灵活应对各种情况。
- 熟练操作Office等办公软件，具备基本的书面表达能力。
- 具备较强的服务意识和亲和力，能够为客户提供优质服务。
- 了解基本的商务礼仪知识，具备良好的礼仪素养。
- 工作经验与态度：
- 应届毕业生亦可，有相关工作经验者优先考虑，特别是酒店、会议服务等领域的经验。
- 工作态度认真负责，责任心强，具备较强的团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕