工作职责:
1、负责日常行政费用预算、把控、结算(如:年度预算、办公租赁、项目宿舍租赁、水电、物业、物流及活动等费用);
2、活动策划执行(生日会、传统节假日、年会、员工活动等);
3、负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等;
4、负责会议管理工作(预定、通知、安排);
5、月度、季度、年度行政费用统计分析,并规划可行性建议及措施;
6、办公室行为规范、环境的监督、管理及检查(5S、网络安全等);
7、办公行政物资采购、出入库、台账管理;
8、来访人员引导接待。
9、公司领导临时安排其他事项等。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.三年行政后勤类相关工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。