职位详情
危险品运输公司文员
5千-6千
北京华速物流有限公司
长沙
3-5年
大专
07-30
工作地址

沙坪街道双塘村便民服务点东红组218号

职位描述
一、文档管理与资料整理
1、合同与资料管理:负责危险品运输合同及相关资料的整理和存档,确保所有文件齐全、有序,并便于查阅。这包括但不限于承运合同、运输单据、货运站赔款记录等。
2、日常运输单证管理:对日常运输过程中的单证进行整理归档,如出库单、明细单、检验报告等,确保信息的准确性和完整性。
3、运输费用管理:负责运输产生的各项费用的记录和报销申请,包括运费、赔款等,确保费用的合理性和合规性。
二、数据处理与统计
1、数据录入与统计:将发运数据及时录入系统,确保数据的准确性和时效性。同时,负责相关数据的报表统计工作,如司机及送货员的工作量统计、运输费用统计等。
2、运输情况跟进:跟进托运货物的到达情况,确保货物按时、安全到达目的地。同时,对在途车辆进行跟踪,及时掌握运输动态。
三、沟通协调与异常处理
1、内部沟通协调:与公司内部相关部门保持密切沟通,确保危险品运输过程中的各个环节顺畅无阻。这包括但不限于与运输部、仓储部、财务部等部门的沟通协调。
2、外部沟通协调:与货主、承运商等外部单位保持联系,及时传递运输信息,处理运输过程中的异常情况。
3、异常信息处理:对自运和外运途中发生的异常情况进行跟踪处理并上报,确保问题得到及时解决。同时,与客户保持密切沟通,处理客户投诉和异常事宜。
四、日常运维与安全管理
1、日常运维管理:负责运输日常运维管理,监督每笔订单的分配、提货、发货情况。同时,确保TMS系统的数据与实际提货、在途状态、运费等相符。
2、安全管理与培训:参与公司的安全管理工作,如安全培训、安全检查等。了解危险品运输的安全规定和操作流程,确保运输过程中的安全。
五、完成上级交办的其他任务:根据领导的要求和安排,完成其他与危险品运输相关的工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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