职位详情
行政接待主管
7千-1.1万
陕西天成航空材料股份有限公司
咸阳
3-5年
本科
11-28
工作地址

陕西省咸阳市秦都区高科三路3号

职位描述
工作职责:
1、客户接待与会议管理:
负责组织和协调各类会务活动,如年会、员工活动及各类会议。
负责重要客户的接待及讲解工作,提供会议活动的支持及服务,控制接待成本
2、客房预订与VIP服务:
掌握客房预订情况,向部门经理报告重要团体和客人的订房情况。
检查VIP通知单的发送情况,并负责VIP接待工作的落实。
3、前台工作监督:
处理前台工作中的差错,处理宾客有关投诉。
监督落实公司规章制度,进行职场职纪检查和环境优化提升。
4、接待流程优化:
负责营销事业部来总部客户接待流程及制度的编写及输出。
负责来总部客户具体接待事项的处理及安排,包括用车、用餐、参观及商务洽谈等。
5、接待人员培训与发展:
定期发展与岗位相关的培训,提高接待人员的专业水平和服务质量。
6、接待场所与环境管理:
负责接待场所的整体环境检查督促,确保接待环境的舒适与专业。
7、其他行政事务:
协助日常行政事务,包括文件处理、会议记录、来访接待等。
管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域的整洁。
8、突发事件处理:
协助酒店与更高一级领导处理突发事件,确保客户和员工的安全。
9、成本控制与人员管理:
控制接待成本,进行各项相关事务的统筹,把控成本,协调人员。
对下属员工进行有效的培训和考核,提高其业务水平和素质
10、领导交办的其他工作:
完成领导交办的其他任务,确保接待工作的顺利进行。
这些职责强调了接待主管在客户满意度、服务质量、团队管理以及成本控制等面的关键作用。
要求:
1、男女不限,年龄30-35岁之间,本科及以上学历,专业不限,3年以上相关工作经验。
2、长相亲和,业务能力出众,性格活波开朗大方;
3、普通话标准,具有3人及以上团队管理经验。
福利待遇:
综合薪资:7-11K,五险一金,节假日福利,生日福利,可提供食宿,年度免费健康体检。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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