1.常规行政事务包括，文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细，有着完善的工作流程和标准，便于管理和检查。

2.监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化，大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理，历史记录永久保存，不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。

3.完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循，助手、文秘、资料员等都按步骤做好了，只需不定时抽查即可；而临时任务则是突发事件，需要快速了解任务的来龙去脉，分析任务的重要性、紧急性及工作计划，然后根据计划有条不紊的进行工作。

4.协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作，各部门对资源的需求是不确定的波动的，当某些人的工作资源得不得满足时，便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责；救完火，办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。


职位福利：节日福利、包吃、包住、年终分红


职位亮点：包食宿