职位描述
岗位职责:
1.档案管理体系建设:负责搭建具备安全性、完整性、可用性的档案管理体系,构建相应的制度、优化流程、完善设施,并提供必要的技术支持。
2.档案收集与整理:负责收集、整理并分类组织内的文件和记录,确保其安全、有序保存,并建立相应的检索系统。
3.档案数字化:进行对纸质档案的扫描、数字化处理,以建立电子数据库,提高档案检索和利用效率。
4.档案保管:负责确保档案的安全存储,包括设置存档规范和存储条件。
5.档案检索与借阅:协助用户查询、检索所需档案并提供借阅服务,确保存取档案的合规性和安全性。
6.档案销毁:根据规定对于不需要保留的旧档案进行安全销毁,确保信息安全和合规性。
7.法规合规:了解相关法律法规,确保档案管理过程符合法律要求。
8.档案室管理:负责档案库房的管理,做好档案统计报表工作。
任职资格:
1.档案类或统计类相关专业,本科及以上学历,2年及以上相关工作经验。
2.熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程。
3.熟练掌握档案管理系统,具备良好的管理能力及沟通能力。
4.具备生物制造、生物医药等行业的档案管理工作经验者优先。
5.具备较强的责任心,热爱档案事业,良好的文字表达能力及逻辑能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕