一、岗位职责：

秘书职责

1. 协助总经理进行指定项目的跟进；

2. 协助总经理做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程；

3. 协助进行总经理重要客户接待及维护；

4. 根据总经理的指示，及时向各部门传达各部门工作；

5. 对总经理交办的事项进行督办，并及时向总经理汇报进度和结果；

6. 合理安排总经理的日程计划，并及时提醒；

7. 安排总经理的办公会议和专题会议，做好会议纪要并邮件发参会人；

8. 受总经理的委托参与各种会议、事务等；

9. 处理总经理授权的其它事务；

10. 完成总经理临时交办的其他工作任务。

政府事务职责

11. 政府资源的建设、维护与利用；

12. 产业政策的研究和利用；

13. 政府事务活动的策划、组织、执行；

14. 政企之间的交流和对接；

15. 政府项目的管理与申报。

16. 及时更新相关台账。

印章管理职责

17. 负责保管印章；

18. 负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印；

19. 管理公司及子公司印章使用情况。

招标事务职责

20. 协助进行招标前对投标单位的考察工作，投标文件的整理、资格审查等；

21. 起草各类招标所需文件和合同；

22. 协助开展招标会，完成定标工作；

23. 进行合作伙伴日常沟通和协调；

24.成上级领导交办的其他工作。

二、任职资格

1.工商管理及法学等相关专业本科及以上学历，985院校、海归优先；

2.一年以上总经办秘书工作经验；

3.沟通表达能力良好。