1、信息传递：负责将公司内部的重要信息及时、准确地传达给相关人员，包括会议通知、决策结果、工作指令等。

2、文件处理与归档：负责起草重要文件等，并对董事会办公室重要文件进行打印、分发、转发及归档等工作，确保文件的准确性和保密性。

3、会议筹备：负责公司各级别会议的筹备工作，包括会议通知的发布、会议场地的安排、会议设备的准备等，确保会议的顺利进行。

4、负责公司来访客人的接待工作，包括客人的引导、接待安排及后续跟进等，维护公司的良好形象。

5、保持与董事长、集团各部门的良好沟通，定期汇报工作情况，确保信息的及时传递和反馈；与公司内部各部门保持良好的沟通和协调关系，确保信息的畅通和工作的顺利推进；

与外部相关机构建立和维护良好的关系，为公司的发展创造良好的外部环境。

6、能够有效管理自己的时间，合理安排工作优先级，确保各项工作按时完成。

7、根据公司和上级领导的安排，灵活应对各种工作任务，确保工作的顺利进行。

任职要求：

1、40周岁以下，本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业；

2、具备3年及以上的行政管理或相关工作经验。

3、熟练掌握办公软件操作，具备良好的文字处理能力；