岗位职责：

1、草拟各类公函、传真、通告、会议议程及记录、报表等文件，并通知相关部门。

2、登记收发文件及传真，安排分发及传阅工作，并准确地整理文件、分类归档、编号，以便查阅。

3、协助安排上司的每日行程，提醒其疏漏之处；为上司安排约见、会议、接待来访客人等。

4、为上司出差预订交通工具及住宿，拟订旅程表；为外地到职人员预订交通、住宿、及款待。

5、剪报及收集有关百货、业务、市场、财经、法政等资料及动向，及时向上司反映，办理信息反馈工作。

6、承上启下，协调各部门之联系，迅速传达上司之指示、通告、其他信息给各部门，并及时收集查核相关下发工作后，上交店总。

7、保持办公室内清洁整齐；与行政部总务科协调，使各类文仪用品、印刷物品、设备等有足够数量及正常运作；协助处理留言、电话记录、处理接待访客之工作等日常事务。

8、完成上司交办的其他工作。

任职要求：

1、 本科及以上学历，主修文秘、公共关系或外语

2、 2年以上秘书实务工作经验

3、 良好沟通技巧及人际关系，计算机操作和中英文打字熟练，熟悉英语