工作职责:
1、公文管理:负责制定公司的公文处理规范;接收各类单位的公文并做好收文登记、送阅、归档、传达和跟踪督办等全流程管理;负责内部发文、重要对外报送材料的核稿工作
2、保密管理:负责公司保密管理工作,负责机要文件运转管理;牵头做好公司保密宣教活动,协助公司保密工作会议的召开
3、行政印章管理:负责公司行政印章的保管、使用、废止等一系列工作
4、档案与行政许可证管理:
(1)负责建立健全公司档案工作规划、规章制度和标准规范,对接收归档的各类档案进行整理、保管、统计和开发利用,负责公司档案信息化管理。
(2)负责公司行政许可证管理
5、综合协调服务:以首问负责制执行好公司领导及上级交办的其他工作;协助做好办公室的行政办公政务协调、组织安排等工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,两年及以上工作经验,中共党员
2、熟练使用MS Office等办公软件
3、熟练掌握行政管理、文秘工作等相关知识
4、具有优良的政治素质和思想品德素质;良好的大局观和全局意识,较强的组织协调沟通能力;较好的逻辑思维和语言文字表达能力;较高的抗压能力和忍耐力
5、具备行政管理、文秘等相关文科专业能力者优先
6、遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,具有良好的个人品质和职业道德,无不良从业记录,认可中国银行和中银消费金融的企业文化和价值观,能够履行中银消费金融员工守则和岗位职责;
7、符合中国银行、中银消费金融履职回避的有关规定