1.负责制定详细的接待计划，根据来宾的身份、人数、目的和时间等因素，合理安排行程，包括会议、参观、考察、用餐、住宿和交通等方面。

2.提前协调并预订好合适的酒店、会议室、车辆等资源，保障接待工作的顺利开展。

3.与来访宾客或其随行人员进行前期沟通，了解需求和特殊要求，及时给予反馈和答复。

4.与本单位内部的其他部门（如安保、后勤、宣传等）协作，明确各部门在接待工作中的职责，确保信息共享和工作衔接顺畅。

5.熟悉和遵循各类礼仪规范，包括政务礼仪、商务礼仪等，在接待过程中展现出礼貌、热情、得体的形象。

6.负责迎送宾客，引导参观访问，在活动中介绍本单位、本地的基本情况、工作成果等相关信息。

7.对接餐饮服务，根据宾客的口味和饮食要求安排膳食，同时考虑饮食安全和质量。

8.保障接待车辆的安全和准时，安排好司机，对车辆进行必要的清洁和维护。