一、岗位职责
1、落实文秘事务,协助起草、管理日常公文、领导讲话、总结报告等文字材料,做好会议的准备工作。
2、协助安排组织各种(综合性)会议,做好会场布置、音响、幻灯设备调试、签到、会议纪录、领导重要讲话整理、会议精神督办等工作。
3、落实政务信息工作,采访、撰写新闻报道,编辑公司内刊,做好组稿和投稿工作。
4、负责中心支公司全辖印章管理工作,有效控制印章管理风险。
5、按照公司规范,开展公司公文收、发流转、审核和制作工作;根据公司规定管理“电子文件专用章”,保证公文流转高效、准确、安全,确保公文管理规范,公司政令畅通。
6、开展通讯录编印、上报、文印设备管理、会务接待、总经理室办公用品管理、报刊征订等日常行政工作;协助室经理做好稿件、信息拟写、宣传资料制作等工作。
7、开展公司文书、实物、音像等门类的实体档案的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、借阅工作,档案资料和档案库房设施的日常检查维护。
8、按时保质完成领导临时交办的各项工作。
三、岗位要求
文笔好、党员
二、福利待遇:
签订劳动合同、五险二金(含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金(转正后))、团体意外伤害保险(保额50万)、团体重大疾病保险(保额30万)、过节费、劳保、高温补贴、通讯补贴、餐补,享有国家法定节假日、带薪年休假及公司工会会员相关福利。