职位描述
岗位职责:
1. 协助部门主任开展工作,直接负责PRO事宜、签证、出入境、属地化相关机构系统协调管理工作;
2. 负责中东公司及项目部员工签证全周期管理工作(包括签证办理、台账管理、到期提醒等),合理利用签证配额指标;
3. 负责严格把控签证成本,持续分析并改善签证费用利用率;
4. 负责制定、总结、优化签证办理、护照管理等外事管理程序及制度;
5. 负责签证系统、WPS系统、劳工系统、移民系统等属地化相关系统的管理维护工作;
6. 负责办理员工别国出入境签证相关工作,确保员工出入境顺利;
7. 负责协助中东公司市场开拓部分环节工作,调研并开展机构拓展、政府协调等相关程序和业务;
8. 负责协调外籍员工的培训、考核、沟通调研及常规管理工作;
9. 负责配合招聘岗位寻找、识别、储备相关外籍人员,协助完成外籍员工当地招聘工作;
10. 负责制定和实施公司的员工培训计划,包括但不限于培训需求分析、培训计划设计、培训内容开发、培训执行、培训资料存储、培训效果评估等工作;
11. 协助开展人力资源管理相关工作,如绩效评估、员工关系处理等;
12. 负责新大学生“导师带徒”管理工作,负责组织中东公司员工取证、职称职级评定申报工作;
13. 负责中东公司人事任命及干部管理工作,如聘用公示、任命、人才干部档案及资料报送等;
14. 负责人员相关信息归集维护及报表工作;
15. 完成领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕