岗位职责:
1. 制定与执行行政管理策略:根据公司战略目标和业务需求,制定并执行全面的行政管理计划,包括但不限于办公环境管理、日常运营流程优化、成本控制等。
2. 办公设施与资产管理:负责办公场所的日常维护、设施采购与管理、资产盘点与折旧管理,确保办公环境的舒适性和高效性。
3. 行政预算控制:编制年度行政预算,监控预算执行情况,有效控制成本,提高资金使用效率。
4. 采购与供应商管理:负责公司日常办公用品、礼品、服务等的采购工作,建立并维护良好的供应商关系,确保采购质量与成本最优。
5. 安全与健康管理:负责办公区域的安全管理和员工健康促进计划,确保符合相关法律法规要求,预防安全事故和职业病的发生。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,管理类、商务类或相关专业毕业。
2. 工作经验:至少5年以上行政管理或相关工作经验,有大型企业或行政管理经验者优先。
3. 专业技能:熟悉行政管理流程,具备良好的项目管理、预算控制和数据分析能力。
4. 沟通协调能力:出色的沟通协调能力,能够有效管理内外部关系,解决复杂问题。
5. 领导力与团队建设:具备较强的领导力和团队建设能力,能够带领团队高效完成任务。
6. 服务意识:强烈的客户服务意识,注重细节,追求卓越。