岗位职责

1、负责公司档案的日常管理工作，确保档案管理工作符合相关规范要求。

2、建立和完善公司档案管理体系，制定档案管理规章制度和工作流程。

3、负责拟定公司文书档案资料管理制度，并监督执行。

4、负责公司各类档案的分类、整理、装订、编号、存档及借查阅工作。

5、对档案的收进、移动、案卷数量及档案的利用情况进行统计。

6、整理、建立、移交相关档案资料，负责编辑档案的目录、索引、卡片等资料，建立数据库，做好信息录入及电子文档存档工作。

7、负责对合同、文档、印章管理工作提出各期目标和计划，制定、完善各项制度、办法及工作流程。

8、负责公司印章的保管和使用，包括初审用印程序、用印登记、用印文件备份存档等。

任职要求

1、本科及以上学历，档案管理、行政管理等相关专业优先。

2、有3年以上档案管理或综合管理相关经验，1年以上大型企业档案管理工作经验。

3、具有档案管理资格证书等专业技术职称者优先。

4、熟练使用各类办公应用软件，具有较强的分类归集能力。对档案电子化、数字化建设有一定了解。