档案室管理员
4千-7千
河源 大专
河源德润钢铁有限公司
岗位职责:
1. 建立健全档案管理工作机制并贯彻执行。
2. 负责收集、整理和归档公司重要档案,包括但不限于重要工程档案、重要采购档案及重要行政档案,能对各类资料有效进行分类整理、编撰,确保有序存放并易于查询。
3. 对收集的重要档案进行登记造册,及时对档案进行更新;对已归档的资料进行定期检查和维护。
4. 借用登记及保密:负责对公司各类重要档案的借用登记和保密工作,协助相关部门对档案的查询和借阅。
5. 完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1. 大专及以上学历,以档案学、信息管理、工程管理等专业为宜。
2. 具备扎实的档案管理和信息管理专业知识,熟悉档案的分类、整理、储存和借阅等工作,有两年以上档案管理经验。
3. 熟练掌握常用的办公软件,包括Word、Excel和PPT等,能够熟练进行数据录入和报表编制。
4. 工作认真负责,能仔细审查资料的完整性和准确性。
5. 具备很强的保密意识,能够严格遵守公司的各项保密制度,对公司涉密资料、涉密内容严格保密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕