职位详情
综合行政专员
4千-5千
青岛奥克生物开发有限公司
青岛
5-10年
大专
12-17
工作地址

青岛西海岸新区人民医院(西院区)

职位描述
综合行政专员 岗位职责:
1、文件管理:协助领导撰写公司各类文书、公告、通知,做好上传下达工作;协助领导处理日常工作事务,做好各项会议记录,传递、处理公司相关文件和资料文档分类整理、归档、报送等;
2、医院日常行政事务管理:前台接待,登记、机票及酒店预订工作,公司来往信函的收发、登记、传阅、批示等;
3、办公设施与资产管理:包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用等;
4、组织与活动管理类:组织安排公司办公会议,同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要等;
5、后勤保障类:办公室各部门办公后勤保障工作包括但不限于(办公环境卫生、日常安全、突发状况等
6、考勤与制度类:负责公司车辆的日常保养维护,定期清理车辆并做好油料的记录,及时报修,确保车辆安全使用;
7、出纳对接类:负责医院的现金、出纳等基础性的财务类工作,与相关部门做好财务相关数据的对接工作。
8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理类专业优先考虑;
2、行政管理类经验至少3年以上;
3、愿意承担比较复杂的工作,要求组织协调能力强,应变能力强,责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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