职位描述

岗位职责：
1、负责采购部门文件的收集、整理、归档工作；
2、负责建立和维护各类台账，利用档案管理软件进行电子化管理，定期检查台账确保信息的准确性和完整性；
3、管理合同电子文本及书面档案，负责文件的调借、查阅工作，确保文档的完整性和可访问性；
4、编制部门的周报表或月报表，收集、整理与统计各类单据与报表；
5、处理部门日常行政事务，保障部门工作的正常运转。

任职要求：
1、英语读写流利；
2、具有1年以上招标文件整理、档案管理等相关工作经验者优先；
3、熟练掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint等；
4、具备良好的职业道德，遵守国家法律法规和公司规章制度，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。