岗位职责:
1.负责公司内部各项资料分类整理、归档工作,包括矿山开采、基地建设、业务合同等档案资料。
2.负责日常来访客人接待,公司往来文件和信件收发、登记工作,快递费用管理和报销。
3.负责公司后勤保障工作:办公环境和工位管理,包括公司水电、门窗、电器等日常维护、报修、更新。
4.负责公司仓库管理,包括接待物资、生活物资与办公用品的日常盘点、出入库登记与申购。
5.负责公司微信公众号推文的编写与排版。
6.负责公司行政后勤费用的统计、汇总与报销。
任职要求:
1.专科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑;
2.具备1年以上行政工作经验;
3. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT等;
4.能够高效地处理日常行政事务,如文件管理、会议安排、接待管理、行政费用统计等;
5.有较强的文字写作能力,能够撰写各类公文、报告等;
6. 有良好的保密意识,能够妥善处理各类机密文件和信息;
7. 能够积极主动地完成上级领导交办的其他工作任务。