岗位职责:
1、负责领导办公室的日常管理,保证工作环境的整洁和有序;
2、起草各类文件,如报告、演讲稿、信函等,确保语言准确、清晰、得体;
3、协助领导安排日程,包括会议、商务活动和个人事务等;
4、筹备并组织管理会议,负责会议的记录和总结,跟进会议决议的执行情况;
5、与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和协调;
6、收集、整理和分析各种信息并进行汇报,包括市场动态、行业趋势、内部运营数据等;
7、跟踪重要项目的进展情况,及时向领导汇报进展和问题,协助推动项目的顺利实施;
8、作为领导与公司内部各部门、员工之间的沟通桥梁,传达领导的指示和要求,反馈员工的意见和建议;
9、完成领导交办的其他临时性任务,灵活应对各种工作需求。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、具有一定年限的秘书、助理或相关工作经验,有在大型企业或高层管理团队工作的经历者更佳;
3、具备优秀的文字撰写和编辑能力,能够起草高质量的公文、报告、演讲稿等;
4、能够高效地组织和协调各类会议、活动和工作安排,具备良好的团队协作能力,能够与不同部门和人员进行有效的合作;
5、具备出色的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达和传达信息;
6、有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。