【岗位职责】
1)文件用印处理:盖章、复印、扫描、寄送。
2)办公室打印机、投影、会议等公共设备使用管理。
3)办公室快递文件的收、发、寄管理。
4)办公室、宿舍的租赁费、水电费、物业费,快递费,通讯费,伙食费等费用的预算、缴纳及报销处理。
5)接待:电话接待、会议接待、访客接待。
6)办公室节假日福利活动的组织及文化宣传。
7)前台位置美化及办公室环境卫生检查、督促。
8)办公室门禁卡/饭卡的办理、充值、注销及人员用餐管理。
9)部门人员考勤登记及业务用车使用管理。
10)领导安排的其他工作。
【任职资格】
1)性格开朗随和,形象气质上乘,有亲和力。
2)熟练使用office各种办公软件,懂得使用视频剪辑、Photoshop或CorelDraw设计软件。
3)具有一定组织协调能力和良好的沟通交往能力,懂得基本礼仪常识,有良好的服务意识。
4)工作热情积极、细致耐心,善于思考,有较强的团队合作意识。
5)有相关工作经验者优先考虑。