1、受上级单位和项目技术负责人的工作领导，按国家及地方要求对工程资料进行管理 ，熟悉本岗位业务 ，持证上岗。
2、负责资料的搜集、整理、装订及审查，确保资料按时形成。对工程技术资料质量负直接责任。
3、开工前收集工程开工证、规划许可证、地质勘察报告、测量成果等合法施工文件 ，及时归档。
4 、负责收集工程分包单位和原材料供应单位的营业执照、资质证书、 材料使用说明书、质检（试验）报告及合格证 ，并审查资料的有效期及与实物是否相符。
5、负责施工图纸、设计变更、洽商的收集、归档及发放工作，洽商发放要及时 ，做好发放记录。
6、及时改进资料问题，确保资料齐全、准确、整洁、真实、无误 ，与现场施工情况相符。
7、工程竣工后协助项目技术负责人做好工程备案工作，竣工资料和竣工图要及时分类、标注、整理、编号、装订 ，竣工图要加盖竣工图章标志，签字齐全 ，移交相关部门。
8、负责工程有关工具书籍、上级文件接收、保管、借阅、发放登记工作 ，按发放记录回收作废、失效文件 ，并做好记录
9、完成领导交办的其他工作（需要驻场）。