职责描述：行政管理制度与流程建设

(1)组织集团行政管理制度的起草、修订

(2)组织集团行政管理流程的制订、修订

(3)组织行政管理制度及流程的执行和实施

职责描述：承担董事长、总裁对内文秘工作

(1)根据董事长、总裁指示和要求，完成各类对内文件的草拟、审核及印发工作

(2)根据董事长、总裁要求及工作需要，向各处办、中心、本部、公司搜集所需文件数据，整理后上报董事长、总裁

(3)组织员工意见的收集，整理后上报董事长、总裁

(4)督促相关责任单位落实会议决议，督促相关责任单位落实董事长、总裁指示的工作，并将执行落实情况及时向董事长、总裁反馈

(5)安排董事长、总裁内部工作日程

职责描述：承担董事长、总裁对外文秘工作

(1)安排董事长、总裁外出行程、食宿和外联会晤事宜

(2)根据董事长、总裁需要，以董事长、总裁名义草拟对外发布的文件资料

(3)安排董事长、总裁对外工作日程

职责描述：台帐管理

（1）负责集团高管市场化台账管理工作，汇总集团领导三工考评工作台账（月度），并组织绩效考评领导小组成员开展考评工作，对台账所列工作内容进行跟踪督办

（2）负责对外投资项目的归口管理工作，以及 “三会”信息、台帐、报表等归口管理

（3）组织开展政策研究工作，负责维护政策研究微信群健康运行和政策研究工作台帐管理

（4）负责集团项目手续台账管理，对集团各事业部对所属项目手续的办理和完善进度进行督办

职责描述：协调政府关系，组织指导项目运营与监控

(1)制定项目有关的重大决策，并组织实施

(2)协调政府各级管理部门的关系，保障集团公司各项工作顺利进行

(3)组织开展集团公司各项目支持性文件的办理和项目核准、审批工作

(4)承担本公司重要事项的对外联络，代表公司签署有关协议、合同、合约并处理相关事宜

职责描述：集团会务管理

(1)参加由董事长主持或集团总裁、副总裁、总裁助理安排的集团级会议（包括但不限于总裁办公会、生产经营例会、工程例会等），并开展会务服务

(2)安排人员进行会议记录，根据需要拟定会议纪要并印发；对会议议定事项的执行情况进行跟踪、督促、反馈

(3)其他重大会议的准备和通知工作

职责描述：集团的日常行政事务与办公管理

(1)草拟或审核以集团名义对内下发、对外报送的公文并对内容进行校核

(2)完成公司综合性文件报告的起草

(3)负责督办、检查公司各项决议及领导安排工作的完成情况

(4)安排集团公司综合督查，包括拟定督查计划、组织现场检查、下发督查通报、进行复查等

(5)完成集团有关工商事务的办理

(6)完成集团档案管理

(7)负责集团印鉴及证照的管理工作

职责描述：公关外联

(1)负责集团对外公共关系管理，建立并维护与政府、主管单位、重要客户、媒体及社会各界的良好关系

(2)负责集团重要来访的接待

(3)负责集团与外部相关部门和企业日常事务的协调联络

(4)负责公司形象宣传，完成高层领导安排的公关活动

职责描述：企业文化建设

(1)建立集团企业文化管理制度及考评体系

(2)负责蒙泰文化中积极元素的提炼，塑造企业文化的新形象

(3)建立集团企业文化发展战略，拟订企业文化相关书面文件，并进行企业文化宣传与推广

(4)指导各办、公司企业文化的创建与开展工作

(5)安排集团整体形象、品牌形象的策划、创建、传播和维护工作，建立与外界媒体单位良好的合作关系，开展对外宣传，提高集团知名度和美誉度

(6)承担重要节日或集团举行重要活动期间集团总部环境氛围布置的总体策划及组织实施工作

职责描述：承担集团党工团建设工作

(1)协助相关领导安排党工团各项工作

(2)安排集团参与政府各级党工团组织的各类重大会议及活动

(3)组织集团人员的对外参观、考察及学习活动

(4)协助集团公司及有关部门安排各类慰问活动

职责描述：综合管理

(1)负责拟定总办各项内部管理制度并组织实施

(2)负责制订总办工作计划，指导总办所有员工制订阶段工作计划，并督促执行

(3)负责处办与其它部门、分子公司的协调联络

(4)负责组织处办内部相关资料文件的管理

(5)建立并完善总办的各种台账

(6)负责控制总办的费用支出

(7)组织开展总办内部相关培训

(8)组织并完成总办员工的绩效考核

(9)监督、检查总办员工纪律和规定执行情况

职责描述：完成上级领导交办的其他工作