一、主要职责

（一）投标管理

投标信息收集与整理

负责收集全国各省市的招投标信息，包括招标公告、招标要求、投标截止日期等。

整理和分析投标信息，确定投标工程项目，并报公司领导批准。

投标文件编制与审核

负责编制投标工程项目的投标准备文件，包括商务、工程量、预算清单、施工组织、技术方案等模块的编写和归纳。

熟练操作电子招投标系统，确保投标文件的准确性和完整性。

独立完成整个项目投标文件的编制、审核、排版、打印、复印、装订等工作。

投标过程跟进与协调

与招标单位保持联系，处理投标报名、标书购买等事项。

协调公司内部资源，如技术、财务、法务等部门，确保投标文件按时提交。

跟进投标结果，及时获取中标通知书，并做好保管存档工作。

中标后事宜处理

中标后，协助销售团队与中标单位签订合同，确保合同条款的准确性和合规性。

协调内部资源，如生产、物流等部门，确保中标项目的顺利执行。

（二）其他常规职责

订单管理

负责接收、处理和跟踪客户订单，确保订单信息的准确性和完整性。

协调内部资源，确保订单按时交付。

客户信息管理

维护和更新客户数据库，包括客户基本信息、购买记录、沟通记录等。

分析客户数据，为销售团队提供市场洞察和销售策略建议。

销售支持与协调

为销售人员提供必要的销售工具、资料和样品。

协助销售人员准备销售提案、合同和报价单。

协调销售会议、展览和促销活动，确保活动的顺利进行。

报表与数据分析

编制销售报表，如销售日报、周报、月报，以及销售预测和分析报告。

利用销售数据进行分析，识别销售趋势和潜在问题，为管理层提供决策支持。

应收账款管理

跟踪客户付款情况，确保应收账款及时回收。

协助财务部门处理发票、收款和退款事宜。

文档管理

整理和归档销售相关文件，如合同、发票、客户资料等。

确保销售文档的合规性和保密性。

内部沟通与协调

作为销售部门与其他部门之间的桥梁，确保信息畅通。

协助解决内部沟通中遇到的问题和冲突。

培训与提升

不断学习销售内勤相关的专业知识和软件工具，提升个人技能。

参与内部培训，分享工作经验和知识，促进团队成长。

二、任职要求

教育背景：

大专及以上学历，营销、商务管理、法律等相关专业优先。这些专业背景有助于销售内勤更好地理解市场动态、客户需求以及合同管理等方面的知识。

工作经验：

具有五年以上销售内勤或相关工作经验者更佳。具备相关工作经验的销售内勤能够更快地适应工作环境，更好地处理销售过程中的各种问题。

沟通能力：

需要与销售人员、客户、上级以及公司内部其他部门进行频繁的沟通。因此，他们需要具备优秀的沟通能力，能够清晰、准确地表达自己的想法，理解对方的需求，以便更好地协调和推动工作。

办公软件操作能力：

熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件是销售内勤的基本技能。他们需要运用这些工具处理和整理销售数据、制作报表、撰写报告等。

组织协调能力：

具备较强的组织协调能力，能够有效地安排和协调各项工作。包括制定工作计划、分配任务、跟踪进度等，以确保销售工作的顺利进行。

数据分析能力：

对销售数据进行深入分析，了解市场动态和客户需求。通过数据分析，他们可以为销售人员提供有针对性的建议和支持。

学习能力与适应能力：

需要不断学习和掌握新的知识和技能，以适应不断变化的市场环境和企业需求。他们需要关注行业动态和政策变化，了解市场需求和竞争对手情况。

（三）职业素养与工作态度

责任心：

销售内勤需要具备高度的责任心，对自己的工作负责，对客户负责。他们需要认真对待每一个任务，确保工作的质量和效率。

团队合作精神：

需要与销售人员和其他部门密切合作，共同完成工作任务。他们需要具备良好的团队合作精神，能够积极参与团队活动，为团队的成功做出贡献。

保密意识：

在处理客户信息和公司机密时需要具备强烈的保密意识。他们需要遵守公司的保密规定，确保信息的安全性和保密性。