职位详情
人事行政助理
3千-4千
吉林市能兴电力设备有限公司
吉林市
3-5年
本科
09-29
工作地址

吉林能兴电力设备有限公司199号

职位描述
工作职责
1、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织招聘、甄选和录用工作,完成人员配备;
2、负责完成员工的考勤、薪酬及保险福利等工作;
3、负责员工劳动关系的管理:员工入离职手续办理、调岗调薪异动办理、员工档案建立及维护、花名册更新、职称评定、通讯录更新、离职面谈、并对离职员工产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
4、 制定员工培训方案,负责公司各级员工培训的组织,并提供相关服务;
5、 建立并优化员工绩效考核体系,负责各部门员工绩效考核的组织和评定,并提供相关服务;
6、完善人力资源系统建设,为公司决策提供数据依据;
7、负责电力行业、建筑等相关资质、证照办理、升级、维护等相关工作;
8、负责监督检查相关制度标准的执行情况;
9、定期开展全员满意度调查活动,提升满意度;
10、负责各项通知的起草、公司级例会会议纪要的撰写、公司对外各类文件的编制等工作;
11、负责接收、签阅、传递、分发公司内外文件;接收邮箱内重要函件传递给相关责任人;
12、负责公司级档案、资质、印鉴、证件的日常管理;
13、负责协助部门负责人做好公司重要会议、重大活动的筹备工作;
14、负责接待公司重要来访客人;
15、负责公司专利、各类项目、奖项的申报工作;
16、负责公司固定资产、办公设施、供水、供电、供热等设施的管理与维护;
17、负责建立公司车辆档案:完善年审、维修台账;严控用车流程,监控油耗,专车专账,做好相关记录;
18、负责督导和协调办公区域内的清洁卫生和公司环境绿化、美化等工作,对厂区及办公区域卫生、安全进行管理;
19、负责员工食堂的采购及费用管理,监控食品安全,确保合理搭配,营养均衡;
20、负责公司网络、通信系统、OA系统的正常运行、相关软硬件维护;
21、负责根据公司的发展战略及客户需求,参与建立公司的质量、环境和职业健康安全管理体系,监督、检查质量、环境和职业健康安全管理体系的运行情况,并负责保持其持续正常的有效运行,并配合认证中心完成每年的监督审核和认证复评工作;
22、完成领导交办的其他任务。

任职资格
1、人力资源、 行政管理、法律相关专业,本科以上学历;
2、 三年以上同岗位工作经历,二年以上人力资资源岗位工作经历,有电力行业资质维护经验,有9000认证体系管理经验、有大型企业工作经验者优先;
3、 熟悉国家、地方劳动人事政策法规,熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程;
4、 具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力;
5、 具有较强的团队领导力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通、应变能力。
6、有电力行业资质维护相关经验,有项目申报、知识产权管理相关经验。

职位福利:员工食堂、免费班车

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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