职位描述
任职要求:
1、中文、文秘、行政管理等相关专业优先,专科及以上学历,30岁以下;
2、有行政文秘工作经验,文字功底良好的优先考虑;
3、熟悉行政公文的撰写,熟练使用office等办公软件;
4、品貌端正,具有良好的写作能力、沟通能力、协调能力及应变能力。
工作职责:
1、协助办公室负责人起草行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对公司会议记录,形成纪要,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕