岗位职责:
一、外联类:
A.协助总经理开展日常工作, 并按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达
B.负责企业对外关系的管理和维护,协助领导参与公司涉及外部合作伙伴、客户、供应商的商务接待工作
C.维护好与公司业务有关的政府部门(包括但不限于台办、台协、招商局工信局、投促局等)的良好关系和沟通渠道
D.负责应急危机管理,及时应对和处理各种突发危机事件
E.完成总经理临时交办的其他工作
二、行政类:
F.负责公司的餐食管理、车辆管理、员工宿舍、费用管控及其他后勤服务等工作;
G.负责公司的固定资产、低值易耗品、礼品的采购与管理;
H.负责组织公司内部活动,如年会、聚餐、团建拓展等员工活动
I.负责公司的会务管理工作,包括会议策划、组织、执行及会后总结,确保会议高效有序进行
J.负责规划并合理分配公司办公空间及员工工位,提升空间利用率和舒适度
K.负责员工入职报到后物料准备,如办公用品、电脑、工牌、门禁卡、工服、名片等;
L.完成领导交办的其他行政工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,专业不限
2、具有5年以上相关岗位工作经验,熟悉政府部门运作流程,有半导体行业工作经历优先考虑
3、具备良好的沟通、协调、谈判技巧,出色的组织能力、应变能力和抗压能力
4、具备一定的公文写作能力,能听懂职场和半导体行业中常用的英文单词和短语
5、普通话标准,性格开朗,处事灵活,懂礼仪
工作时间:
8:30-17:30(午休1小时),做五休二。