职位描述建议：

基本职责：处理和整理公司文件，确保文件的准确性和时效性。
用英文与客户、供应商和同事进行书面和简单的口头沟通。
协助团队完成日常行政任务，包括安排会议、撰写报告、邮件回复等。
管理和更新公司数据库、文件系统及其他相关记录。

所需技能：英语口语和书面沟通能力良好，能够与国内外客户交流。
熟悉Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）和其他办公软件。
具备良好的时间管理能力，能够有效处理多任务。
注重细节和准确性，具备较强的组织和协调能力。

优先条件：有相关工作经验者优先。
具备一定的英语写作能力，能够处理商务邮件、报告和文档。
较强的团队合作精神，能够适应快节奏工作环境。