职位详情
综合文秘业务经理(J10132)
6千-8千
中恒集团
南宁
3-5年
本科
11-19
工作地址

中恒集团

职位描述
岗位职责:
1.负责集团外部文件的签收、登记、筛选、审核、办理、流转;进行集团外报文件的专送、交换工作;
2.提高文件的规范性,校核各部门、各企业的文件格式、内容,并流转、印制、分送集团公文;
3.跟踪公文办理进度,对已办理完毕的文件做归档处理,建立文件基本信息台账目录,定期整理和打印归档文件资料,妥善保管;
4.根据集团OA使用的实际情况,定期OA使用收集意见建议,明确各部门OA业务需求,及时优化OA流程;
5.与各企业联络,对文件相关问题进行指导、协调;
6.处理集团办公室日常事务,负责集团领导班子与各部门各企业的日常服务、协调工作。
7.撰写各类公文材料、汇报材料、经验材料、会议材料等,撰写党委会、总经理办公会、工作例会等重要会议的纪要、记录;
8.落实上级机要保密工作,开展集团机要保密工作;负责集团涉密文件的管理;参与有关泄密事故的调查处理工作;指导所属企业开展机要保密工作;
9.负责集团各类材料的收集、整理、立卷、归档及保管工作;负责提供档案调阅;组织开展档案培训,指导所属企业档案管理;
10.管理集团印章、印信及其他重要证照;负责集团工商变更、备案等工作;为集团、各部门刻制印章并备案;
11.负责建立、完善办公室与综合文秘业务相关的制度的起草与制定;
12.牵头组织集团公司商标的申请、注册、管理、维护、登记等工作,指导下属企业开展商标管理等工作。
任职要求:
1.中共党员优先,大学本科及以上学历,专业不限,语言文学类、行政管理类或与公司主营业务相关的专业优先;
2.3年及以上相关工作经验,具备办公室、党政机关工作经验者优先;
3.具备较好的口头表达能力、书面写作能力、团队合作能力、组织协调能力、沟通能力。有较强原则性,保密意识好。
薪酬区间不含浮动的绩效奖金部分。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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