职位详情
审核助理
4千-6千
黑龙江德沃科技开发有限公司
哈尔滨
1-3年
大专
11-13
工作地址

德沃集团

职位描述

(一)文件管理

1、审核档案装订封存;

2、按照审核档案管理规程要求对审核档案进行管理,保证审核档案的安全,不丢失,不外泄。

3、接收、分发外来文件,并如实记录外来文件相关信息(如检测报告、检测发票等)。

(二)标识管理

1、标识的分类管理,库存统计,保证标识库存处于动态平衡。

2、标识发放,备案信息复核;

3、标识订购合同的存档;

(三)财务管理

1、收款单的录入、打印,上交财务

2、费用支出申请;

3、与财务核对月度收入明细;

4、根据客户需求申请认证费发票;

(四)证后管理

1、证书打印、塑封、邮寄

2、销售证材料复核,销售证打印,邮寄

3、根据客户需求,配合上级主管部门的检查,并按要求提供审核报告等相关审核文件

4、记录客户咨询、投诉的相关内容,并及时上报各部门。

(五)责完成集团、领导交代的其他临时性任务。

任职资格:

1、 统招专科及以上学历,农林牧渔专业;

2、 从事认证相关行业工作2年以上;

3、 具备档案管理知识、财务管理知识、认证专业知识等;

4、 具备较强的学习能力,分析能力,领悟能力,沟通能力,应变能力等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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