职位详情
行政人事出纳 已下线
6千-8千
北京登普中和管理咨询有限公司
北京
1-3年
大专
08-09
工作地址

北京市丰台区航丰路1号时代财富天地1108室

职位描述

岗位职责:


1. 考勤及假期管理:


1.1. 考勤管理:


1.1.1. 负责考勤汇总表的审核,与钉钉记录比对。


1.1.2. 负责对迟到、早退、脱岗、旷工员工的沟通督促改正工作。


1.1.3. 负责员工考勤补卡申请的审核工作。


1.1.4. 负责员工加班时长、调休申请的审核工作。


1.2. 假期管理:


1.2.1. 负责员工事假、病假、调休的审批,相关证明材料核验工作。


1.2.2. 负责员工婚假、产假、计划生育假、丧假、年假、医疗期的审核工作。


2. 安全及卫生管理:


2.1. 安全管理:


2.1.负责建立健全的安全防火制度,组织员工消防知识培训和消防安全演练。


2.1.2. 负责组织防火检查,消除火险隐患,完善消防设施。


2.1.3. 负责公司各类账号、密码的保管和保密工作,建立和维护密码库。


2.1.4. 负责监督公司各类钥匙的保管、登记、发放工作。


2.1.5. 负责监督公司库房、宿舍的安全检查工作。


1.1. 卫生管理:


1.1.1. 负责办公区域卫生的监督检查工作。


1.1.2. 负责定期组织员工对办公区域进行大扫除。


2. 会议管理:


2.1. 负责总经理会议的会议纪要编写,工作完成情况追踪。


2.2. 负责行政人事部会议的组织和召开。


2.3. 负责公司大型会议、年会的组织筹备工作。


3. 办公用品管理:


3.1. 负责公司各部门购买办公设备、办公用品的审核工作。


3.2. 负责定期组织公司办公设备、办公用品的库存盘点工作。


3.3. 负责公司办公设备、办用用品维修、报废申请的审核工作。


4. 车辆管理:


4.1. 负责车辆管理、用车登记、车辆年检保险工作。


4.2. 负者用车人员资料、协议存档管理。


4.3. 负责车辆备用钥匙的保管工作。


5. 印章管理:


5.1. 负责公章、合同章、法人章的保管工作。


5.2. 负责行政人事部用印申请及用印文件的审核工作。


5.3. 负责用印登记及用印文件存档工作。


6. 公文管理:


6.1. 负责行政公文格式、模板的制定。


6.2. 负责公司重要文件、通知的起草,一般行政公文的审核和发放。


6.3. 负责公文的整理立卷和保管工作。


7. 档案管理:


7.1. 负责建立健全的档案管理制度,并指导、监督和检查各部门执行情况。


7.2. 负责档案接收、调阅、销毁申请的审核工作。


7.3. 负责公司项目合同、采购合同、人员合同的整理、归档、保管工作。


7.4. 根据公司每年项目业绩,对公司电子版宣传册、PPT进行更新、替换、修订工作。


8. 人事管理:


8.1. 负责接收各部门提交的人力资源需求表,组织人员招聘工作。


8.2. 负责组织应聘人员的初试和协助总经理完成应聘人员的复试工作。


8.3. 负责员工入职、试用、转正、调动、离职等相关手续的审核工作。


8.4. 负责试用期合同、劳动合同、劳务合同的编制工作。


8.5. 负责定期组织员工证件、证书、个人信息等人事资料的整理更新工作。


8.6. 负责定期组织员工培训学习和开展证书继续教育工作。


8.7.
负责每年组织员工完成年终总结和绩效考核工作。


任职要求:

1.一年人事行政助理工作经验;行政管理或相关专业大专以上学历。
2.受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。
3.具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。
4.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。




职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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