工作经验要求
- 具有两年以上行政助理或相关工作经验，熟悉行政事务处理。
- 优秀的沟通能力和组织能力，能够有效协调内部工作和对外接待。
- 工作细致，有责任心，具备一定的客户服务能力和灵活应变的能力。
- 熟练使用办公软件，提高工作效率。
- 具备一定的商务应酬能力，能够参与简单的商务活动。

职位概述
商务助理主要负责领导的日常行政支持及对外客户接待。岗位包括客户来访接待、前台管理、信息传递、公司内部活动协调等，要求具备一定的行政助理技能和良好的沟通能力。

岗位职责

1.客户接待与商务支持
客户接待：负责公司客户、应聘人员及合作伙伴的来访接待，提供茶水、简餐等基本服务，确保客户得到热情接待。
商务支持：协助领导处理商务活动中的基本事务，如会议安排、接待安排等，维护公司的专业形象。
前台管理：维护前台环境，负责日常电话接听和快递收发等事务，确保前台工作有序进行。

2.内部沟通与行政支持
信息传递：负责传达领导的指示和通知，确保信息在公司内部的准确传递和执行。
会议与活动协调：协助组织公司内部的各类会议和聚会，包括会议通知、场地安排、资料准备等，确保活动顺利进行。
关系维护：通过定期组织跨部门交流活动、团队建设活动等，促进公司内部不同层级（基层、中层、高层）之间的沟通与合作，优化内部关系，增强团队凝聚力。
跨部门交流：安排定期的部门间交流会，推动信息共享和业务协作。
团队建设活动：策划和组织团队建设活动，提升员工之间的协作和理解。
反馈机制：建立和维护员工反馈机制，及时了解并解决员工的意见和建议，改进工作环境和氛围。

3.灵活应变与即时支持
灵活应对：具备高度的灵活性和适应能力，根据领导的即时需求迅速调整工作安排，处理突发情况，确保任务高效完成。
应急处理：在各种情况下提供即时支持，解决领导在不同场合遇到的各种问题，确保其工作顺利进行。

4.日常行政工作
行政支持：协助处理领导的日常行政事务，如日程安排、差旅协调、费用报销等，确保日常工作高效开展。
物资管理：管理领导办公所需的食品及办公用品的库存，定期核算和盘点，保证物资供应充足。

综合素质要求
- 灵活应变能力：具备高度的灵活性和适应能力，能够根据董事长的即时需求迅速调整工作安排，处理突发情况，确保任务高效完成。
- 沟通协调能力：优秀的沟通能力和组织能力，能够有效协调内部工作和对外接待，促进公司内部不同层级之间的沟通与合作。
- 客户服务意识：良好的客户服务意识，能够在接待客户和处理商务事务中展现专业和热情，维护公司形象。
- 责任心与抗压能力：工作细致，具备强烈的责任心，能够在高压环境下保持工作效率和质量。
- 团队协作能力：能够与不同部门和层级的人员进行有效的合作，推动团队建设活动，提升团队凝聚力。

专业技能与知识
行- 政管理技能：熟悉行政事务处理，包括日程安排、会议组织、文件管理等，能够高效支持领导的日常工作。
- 前台管理技能：具备前台管理经验，能够维护前台环境，处理日常电话接听和快递收发等事务。
- 商务接待能力：能够进行客户接待，包括茶水、简餐服务等，处理基本的商务活动事务，维护公司的专业形象。
- 信息传递与内部沟通：能够准确传达领导的指示和通知，确保信息在公司内部的有效传递，协调各部门之间的工作。
- 活动组织能力：能够协助组织公司内部的会议和活动，包括会议通知、场地安排、资料准备等，确保活动顺利进行。
- 物资管理技能：具备物资管理能力，能够管理和盘点办公用品和食品，保证物资供应充足。
- 办公软件运用能力：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint），提高工作效率和质量。
- 商务应酬技能：具备一定的商务应酬能力，能够参与和处理简单的商务活动。