职位内容
1. 日程与会议管理
- 负责经理的日常日程安排,包括会议、出差、商务活动等,确保工作高效有序。
- 协助组织各类会议,做好会议通知、场地预订、资料准备等工作,记录会议内容并跟进决议执行情况。
2. 文档与报告处理
- 管理经理的文件和资料,负责收发、归档、保管等工作,确保文件安全完整。
- 协助经理撰写各类报告、方案、演讲稿等文件,进行校对和排版。
3. 沟通协调工作
- 作为经理与各部门之间的沟通桥梁,传达指示和要求,协调工作关系,推动展会项目顺利进行。
- 协助经理处理外部关系,如与国内外会展项目的合作商、供应商、客户等进行商务合作、洽谈,维护并建立档案。
4. 翻译与国外市场业务相关的各类资料,并及时处理邮件;
5. 配合销售部门处理销售过程中遇到的特殊问题并进行沟通协调;
6. 完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.本科学历以上,CET6英语,熟练的英语书面及口语表达能力;
2. 具有较强的学习能力,理解能力,沟通能力;
3. 要求工作认真细心,有良好的工作态度及工作责任心;
4. 勇于接受挑战,能承受工作压力,具有极强的团队合作精神;
5. 有国外会展拓展经验或有外贸经验优先。
6.拥有驾驶证且2年以上驾龄。