1.职位要求

1.1统招本科及以上学历，英语、日语、法律、经济管理、计算机科学与技术专业或相关专业；

1.2英语CET-6以上，外语良好（日语/英语），有专利代理人资格证书或执业证；

1.3具有8年以上专利代理行业从业经验，5年以上管理经验；

1.4具备现代企业管理相关知识和专利业务作业流程知识，熟悉国内外专利/PCT国际申请方面的法律、法规及相关政策；

1.5熟练应用各种办公室软件、专利代理管理系统；

1.6工作细致负责，做事有条理，具备良好的判断决策能力、计划与执行能力、团队沟通协调能力。

2.岗位职责

2.1知识产权事务管理的体系建设与规划

（1）根据公司发展战略,制定申请管理工作的各项制度和流程，保障公司知识产权业务的顺利、流畅经营；

（2）制定申请管理工作的基本目标、原则、方针与政策；编制和完善公司申请管理事务的管理制度、办法和规章,形成系统的申请管理文件；

（3）组织拟定和完善申请管理部的申请管理、档案管理、期限管理、费用管理、客户和代理人之间案件信息传递等方面的制度和流程标准及其执行与考核；

（4）组织制定和完善申请管理部各项工作的工作指南和作业模板；

（5）依据公司的具体情况，配置和维护知识产权管理系统，使各部门能够流畅使用、达到其目的。

2.2申请管理

（1）交局事务：负责完善各个申请方向官方递交/委托外方合作机构递交的文件制作及审核标准，确保递交至官方的文件完整无误；

（2）返稿、官方通知/递交报告转达：审核现有返稿、官方通知/递交报告转达模板的内容是否准确、全面，监督返稿、官方通知/递交报告的转达形式、命名和时效符合客户要求；

（3）咨询答复：在规定时间内，完成外部客户关于知识产权流程事务咨询的答复，及内部客户流程相关问题的解答；组织将知识性的客户咨询及最终答复依照规范整理成文档，以备后续参考；

（4）实施申请事务管理规范：负责审核、监控专利、商标、版权流程相关的关键文件、信函、时限等事宜；

（5）突发问题解决及风险规避：快速、有效地处理专利、商标、版权在申请及维护过程中遇到的程序性问题，避免不良事故；找出潜在的风险点，健全内部预警机制。

2.3期限管理

（1）根据法律政策的变化及客户要求的更新配置相应的时限规则；

（2）监督每日到期的官方时限已完成处理；

（3）结合官方时限和客户时限制定内部作业时限，以适时提醒相应时间节点的作业人员；

（4）通过定义存储文件链接的相关期限，完善时限触发规则。

2.4费用管理

（1）维护标准费率（含官方费用及标准服务费用）的设定，依据与客户、外方合作机构的协议设定特别费率；

（2）按规定权限对官方费用、外方费用的支付进行审批；

（3）根据公司经营目标，制定申请管理部财务预算。

2.5档案管理

（1）制定知识产权系统的信息录入标准及档案管理规则，；

（2）确定案卷销毁标准、销毁范围及销毁流程，定期组织案卷销毁（含纸质与电子案卷）；

（3）组织海外案件的定期巡检，避免海外案件失效，保护客户利益。

2.6客户和代理人之间案件信息传递管理

（1）准确提供外部客户及内部客户所需知识产权数据或信息的统计与分析，并提供工作建议；

（2）确保客户要求及时传递至业务部门，相应更新涉及节点的流程作业要求指导；

（3）配合外部客户及内部客户的需求，及时调整操作规程。

2.7系统管理

（1）规划知识产权系统核心模块与功能，满足公司多元化业务需求；

（2）配置任务处理、信息录入等规则，设置作业模板；

（3）依据内部需求及更新系统配置；

（4）制定针对不同案件类型、不同案件阶段的流程规则。

2.8部门内部管理

（1）负责流程人员的选拔、培训等队伍建设工作，并对其进行绩效考核；

（2）负责流程人员的日常管理和业务指导，合理调配模块内分工；

（3）负责协调本部门与其他部门间关系；

（4）基于数据分析与工作实践，为团队赋能，提升部门内员工的自主性及目标感。

3.福利待遇

3.1五险一金，双休，法定假期，福利体检，节日福利等；

3.2年度考核年终奖另计，具体根据公司制度和个人绩效目标达成情况核算；

3.3公司有完善的TUP/与合伙人计划，给敬业者完善的上升机会和通道。